Информационно-справочные материалы

Excel — эффективное средство для анализа больших объемов данных, но оно также прекрасно подходит для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений.

В основе всех возможностей Excel лежит использование сетки ячеек, которые могут содержать числа, текст или формулы. Вы указываете данные в ячейках и группируете их в строках и столбцах.

После этого данные можно вычислять, сортировать и фильтровать, а также помещать в таблицы

и создавать профессионально оформленные диаграммы.

Назначение вкладок

Главная – основные параметры форматирования и редактирования текста и таблиц, работа с буфером обмена, поиск и замена текста, установка типов данных.

Вставка – добавление объектов: таблиц, рисунков, фигур, сводных таблиц, диаграмм, надписей, заголовков WordArt, символов, уравнений, гиперссылок, колонтитулов.

Разметка страницы – установка параметров страницы: полей, размера бумаги, выбор темы документа, цветовой схемы настройка параметров расположения объектов на странице.

Формулы – работа с функциями различных типов, настройка параметров вычислений.

Данные – добавление данных из разных источников, организация сортировки, фильтрации, организация таблиц промежуточных итогов.

Рецензирование – проверка правописания, создание примечаний, перевод текста, защита книги.

Вид – режимы просмотра книги, установка линейки, сетки, настройка масштаба, работа с окнами, запись макроса.

Формат (динамическая вкладка) – становится доступна при выделении изображений, фигур, заголовков, содержит инструменты для их форматирования.

Расширение файлов Excel - .xlsx

Абсолютная и относительная адресация

Адрес ячейки, изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию Excel рассматривает адреса ячеек как относительные. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки.

Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5. Для того, чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки и номером столбца указать символ “$” либо нажать клавишу F4.

Смешанная адресация представляет собой комбинацию относительной и абсолютной адресаций, когда одна из составляющих имени ячейки остается неизменной при копировании. Примеры такой адресации: $A3, B$1.

Работа с диаграммами

Для создания диаграммы необходимо выбрать нужный диапазон ячеек и тип диаграммы на вкладке Вставка в группе Диаграммы, затем настроить ее параметры.

Сортировка, поиск, фильтрация данных.

Промежуточные итоги и сводные таблицы

Практическая работа 4